Organisieren Sie Ihre Google Docs mit der neuen Tab-Funktion

Vorstellung der Google Docs-Tabs: Verbesserte Dokumentorganisation

Google führt eine aufregende neue Funktion in Google Docs ein, die darauf abzielt, die Dokumentnavigation und -organisation zu verbessern: Tabs! Diese Funktion wurde zunächst im April angekündigt und wird nun schrittweise allen Google Workspace-Nutzern und Inhabern persönlicher Google-Konten zur Verfügung gestellt. Dieses Upgrade wird voraussichtlich die Art und Weise verändern, wie Benutzer mit umfangreichen Dokumenten interagieren.

Warum Tabs beim Bearbeiten von Dokumenten wichtig sind

Wenn Dokumente länger und komplexer werden, kann es zu einer herausfordernden Aufgabe werden, spezifische Informationen zu finden. Google erkennt diese Herausforderung an und hat Tabs eingeführt, um es einfacher zu machen, Informationen schnell zu organisieren und zu finden. Diese Funktion ermöglicht es den Nutzern, Inhalte auf eine Weise zu entwerfen und zu erstellen, die die Effizienz maximiert, sodass Sie sich auf die wichtigsten Abschnitte Ihres Dokuments konzentrieren können.

So greifen Sie auf die Tab-Funktion zu

Um auf die neue Tab-Funktion zuzugreifen, navigieren Sie einfach zum Desktop-Webeditor in Google Docs. Suchen Sie nach dem Aufzählungssymbol oben links auf dem Dokumentenbildschirm. Wenn Sie darüber fahren, wird dieses Symbol jetzt „Tabs und Gliederungen anzeigen“ angezeigt, sodass Benutzer ihre Tabs hinzufügen und verwalten können.

Tabs erstellen und verwalten

Mit der neuen Tab-Funktion können Benutzer:

• Mehrere Tabs und Untertabs hinzufügen, um Inhalte effektiv zu kategorisieren.
• Ein „Budget“-Tab mit spezifischen Untertabs für Ausgaben wie Lebensmittel, Reisen und mehr erstellen.
• Bis zu drei Ebenen von geschachtelten Untertabs für weitere Kategorisierungen nutzen, um umfangreiche Informationen leichter zu verwalten.

Das Erstellen von Untertabs ist nahtlos: Benutzer können entweder „Untertab hinzufügen“ aus dem Optionsmenü auswählen oder einfach einen Tab in einen anderen ziehen, um ihn in einen Untertab umzuwandeln. Jeder Tab kann mit einem individuellen Label und sogar einem Emoji personalisiert werden, sodass eine schnelle Identifizierung und Navigation möglich ist.

Standardnavigation und Freigabeoptionen

Das Tab-Navigationsmenü ist so gestaltet, dass es automatisch für Dokumente geöffnet wird, die zwei oder mehr Tabs enthalten, was die Benutzererfahrung verbessert. Darüber hinaus ermöglicht Google Docs Benutzern, Links zu spezifischen Tabs zu teilen, indem sie auf das Drei-Punkte-Menü neben jedem Tab klicken, was die Zusammenarbeit erleichtert.

Bearbeitungsberechtigungen für Tabs

Bearbeitungsmöglichkeiten wie das Umbenennen, Duplizieren oder Löschen von Tabs sind auf Benutzer mit Bearbeiterzugriff beschränkt. Benutzer im Vorschlagmodus können die Tabs ansehen und navigieren, haben jedoch nicht die Möglichkeit, Anpassungen vorzunehmen.

Fazit

Mit der Einführung von Tabs hebt Google Docs hervor, wie Benutzer mit ihren Dokumenten interagieren. Diese Funktion soll nicht nur die organisatorische Effizienz verbessern, sondern auch die Zusammenarbeit unter Teammitgliedern fördern. Während Google weiterhin innovativ ist, können die Benutzer auf eine noch reibungslosere Dokumentenbearbeitungserfahrung hoffen.

Bleiben Sie dran für weitere Updates und erkunden Sie diese neue Funktion, sobald sie in Ihrem Konto verfügbar ist!