Google verbessert die E-Mail-Zusammenarbeit in Drive und Office-Apps

Google Drive verbessert die Freigabefunktionen

In einem Schritt zur Verbesserung der Zusammenarbeit und Kommunikation unter den Nutzern hat Google Drive eine neue Funktion eingeführt, die das Teilen von Dokumenten und Ordnern vereinfacht. Diese innovative Funktionalität ermöglicht es den Nutzern, E-Mails direkt von der Google Drive-Oberfläche an die Personen zu senden, mit denen sie bereits Dateien oder Ordner geteilt haben.

Neue E-Mail-Integration für einfache Kommunikation

Die Funktion, die durch ein einzigartiges, umschlagförmiges Symbol dargestellt wird, ermöglicht es den Nutzern, mit nur einem Klick eine E-Mail zu verfassen. Diese Verbesserung ist besonders nützlich für Teams und Mitarbeiter, da sie den Teilungsprozess optimiert und es einfacher macht, Fragen zu stellen oder zusätzliche Informationen zu den geteilten Materialien bereitzustellen.

Allmähliche Einführung

Seit Ende August 2023 wird diese Funktion schrittweise einer ausgewählten Gruppe von Nutzern bereitgestellt, wobei ein breiterer Rollout für 26. August geplant ist. Nutzer können damit rechnen, dass das Umschlagsymbol erscheint, wenn sie Dokumente oder Ordner teilen, die sie bereits verteilt haben.

Vorteile der neuen Funktion

• Vereinfachte Freigabe: Die Notwendigkeit verringern, zwischen Apps zu wechseln, um mit Mitarbeitern zu kommunizieren.
• Erhöhte Zusammenarbeit: Direkteres Feedback und Diskussionen zu geteilten Dokumenten erleichtern.
• Effizienz: Zeit sparen, indem Nutzer direkt aus der Freigabeoberfläche E-Mails senden, anstatt zu Gmail zu navigieren.

Fazit

Dieses neueste Update zielt darauf ab, die Effizienz der Nutzer zu steigern und die Zusammenarbeit innerhalb von Google Drive zu verbessern. Mit dem fortschreitenden Rollout dürfen sich die Nutzer auf ein integrierteres Freigabeerlebnis freuen, das bessere Teamarbeit und Kommunikation fördert.